Administratör – vikariat på 10 månader

På Start-Up utvecklas vi ständigt, både för att möta kunders krav och för att det inspirerar oss. Vi arbetar konstant med att bredda vår kompetens. Genom att handplocka personal med hög teknisk och social kompetens har vi vuxit till över 70 anställda. Det gör oss till ett av Sveriges större konsultbolag inom energi. Våra konsulter har huvuddelen av sina uppdrag i Sverige men utför även uppdrag i alla världsdelar.

Start-Up söker nu en kommunikativ, social och driven person till vårt huvudkontor i Nacka för en rolig och varierande tjänst som administratör. Tjänsten är på 75 % och är ett vikariat tom augusti 2026. Du kommer att utgöra en central funktion på huvudkontoret i ditt ansvarstagande för administrativa uppgifter. Du kommer även att vara ett dagligt stöd och en kontakt för dina medarbetare ute på uppdrag samt ha viss kontakt med kunder och leverantörer.

Dina arbetsuppgifter innefattar:
• Framtagning och beställning av profilprodukter
• Enklare vaktmästartjänster
• Post och pakethantering
• Beställning och logistik av arbetskläder och verktyg
• Boka, koordinera och planera utbildningar och logi
• Inköp av kontorsmaterial, trycksaker och dagligvaror
• Övergripande lokalkontorsansvar
• Ansvar över kontorsväxel
• Övergripande ansvar för instrument och verktyg
• Enklare projektadministration
• Administrera tidredovisning
• Marknadsföring och digital kommunikation
• Framtagning av mallar i Excel och Word
• Nära samarbete med övriga inom administrationsavdelningen  

Vi söker dig som:
• Är öppen och social
• Har en god kommunikativ förmåga och formulerar dig väl i tal och skrift
• Har en vilja och förmåga att driva uppgifter, utveckla och förbättra
• Är strukturerad i ditt arbetssätt och slutför påbörjade uppgifter
• Är van att arbeta självständigt
• Har goda datakunskaper och är van vid att arbeta i Office-paketet
• Har minimum två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Ser det som naturligt att ibland få rycka in och hjälpa till med andra kontorsgöromål

Vill du arbeta på ett personligt och växande företag i en miljö som präglas av en prestigelös och lättsam laganda är det här arbetsplatsen för dig. Är du en social och driven person som vill utvecklas är det din ambition, kompetens och dina resultat som formar din roll.

Tillträde: November 2025
Lön: Fast månadslön
Omfattning: Vikariat på deltid (75%) tom augusti 2026 med chans till förlängning. Tjänsten innebär arbete på plats på vårt kontor i Nacka.

Då vi arbetar med löpande urval får du gärna skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober

Vill du veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jenny Henriksson, jenny.henriksson@start-up.se